Lo repetitivo, resuelto solo: la consulta que se apunta sola en tu lista de clientes, el pedido que avisa al almacén, el informe que llega cada lunes. Menos tareas a mano y menos cosas que se olvidan.
Para qué
Copiar una consulta a una hoja, avisar al almacén, mandar el informe del lunes: tareas pequeñas que se hacen a mano una y otra vez. Cada una es un rato perdido y una ocasión de olvidarse.
Una automatización las hace siempre igual y a su hora. Empezamos por la que más tiempo te quita, y la pensamos también para cuando algo falla.
Qué automatizamos
Entero o por partes. Los correos a tus clientes —la bienvenida, la compra que se quedó a medias, el seguimiento después de comprar— están en email marketing.
Cada consulta que llega por tu web, guardada y avisada al momento, y apuntada en tu lista de clientes o en tu hoja de cálculo sin copiarla a mano. Aunque falle el correo, no se pierde ninguna.
El pedido que avisa al almacén, el stock que se descuenta solo, el cliente que sabe en qué estado está su envío. Lo que pasa después de vender, sin pasarlo a mano.
El informe que llega cada lunes, con ventas, consultas y visitas juntas. Y un aviso cuando algo se sale de lo normal, para no enterarte un mes tarde.
Que tus herramientas se hablen entre ellas: la tienda con la gestión, el formulario con el correo, la agenda con los recordatorios. Cada dato se escribe una vez.
Pequeños programas hechos para ti, para lo que ninguna herramienta hace como lo necesitas: ordenar archivos, preparar imágenes, montar una galería o un listado. Se ponen en marcha con una orden y lo hacen siempre igual.
Antes de automatizar nada: qué se repite, cuánto tiempo se lleva y qué pasa cuando se olvida. Sales con una lista ordenada por lo que ahorra cada tarea.
Cómo trabajamos
Vemos cómo trabaja tu equipo y apuntamos lo que se repite. Empezamos por lo que más tiempo quita o por lo que más cuesta cuando se olvida.
Qué pasa, en qué orden y qué ocurre si algo falla, en una página antes de tocar nada. Lo revisas y lo apruebas.
Se conecta con tus herramientas y se prueba con casos reales, también con los que salen mal: un correo que rebota, un formulario a medias.
Cada paso queda anotado y, si algo falla, te llega un aviso. Revisamos las primeras semanas y, cuando funciona sola, pasamos a la siguiente.
Asturias
Para negocios de aquí donde alguien hace a mano lo que podría hacerse solo: tiendas, despachos, talleres, productores. Desde Asturias, y en remoto para cualquier lugar.
Un registro que guarda cada consulta antes de mandar el aviso, con un panel que marca en rojo las que no llegaron; un formulario que llega con el servicio ya elegido; una galería que se monta sola a partir de la selección. Está en los casos de éxito.
Tu web, tu correo, tus hojas de cálculo o tu programa de gestión. Y si la web es nueva, los formularios y los avisos se hacen con ella: diseño web en Asturias.
Una regla fija no basta cuando hay que entender algo, como leer un correo y saber qué pide. Entonces se añade: inteligencia artificial en Asturias.
Preguntas
Casi todo lo que se hace igual cada vez: pasar consultas a una hoja de cálculo o a tu lista de clientes, avisar al almacén de un pedido, mandar un informe, recordar una cita, ordenar archivos. Si una tarea tiene siempre los mismos pasos, se puede automatizar.
Depende de lo que haya que conectar: no cuesta lo mismo un aviso por correo que unir la tienda con el programa de gestión. Después de una conversación de media hora recibes una propuesta por escrito, con el alcance detallado y un precio que no cambia a mitad de camino. Si no encaja en tu presupuesto, ajustamos el alcance, no la calidad.
Una automatización sigue reglas fijas: si entra un pedido, avisa al almacén. La IA sirve cuando hay que entender algo, como leer un correo y saber qué pide. Casi siempre se empieza por la automatización, que es más barata y más fiable, y la IA se añade solo donde hace falta.
Que te enteras. Cada automatización anota lo que hace, y si un paso falla —un correo que no sale, un servicio que no responde—, te llega un aviso. Lo importante, como una consulta o un pedido, se guarda antes de intentar nada más, para que no se pierda aunque falle lo demás.
No. Se trabaja con lo que ya usas: tu web, tu correo, tus hojas de cálculo o tu programa de gestión. Solo te propondremos cambiar algo si lo que tienes no se puede conectar, y te explicaremos por qué.
Con las que ya usas, si se pueden conectar. Cuando no compensa pagar otra cuota, lo resolvemos con un programa propio en el mismo sitio donde está tu web: así funcionan los formularios y el registro de consultas de nuestros casos. Y si hace falta un servicio de pago para conectar programas, como n8n o Make, te decimos lo que cuesta antes de usarlo.
Pasan solo por donde hace falta y se guardan el tiempo que dice tu política de privacidad: en uno de nuestros casos, las consultas se borran solas al cumplir un año. Lo que es de tus clientes se trata como manda la ley de protección de datos.
Tuyo desde el primer día. El código, las cuentas y la documentación están a tu nombre. Si un día decides irte, te lo llevas todo sin pedir permiso a nadie.
Tu día a día
Cuéntanos qué tareas se repiten en tu negocio. En media hora sabrás cuáles compensa automatizar y cuáles no, aunque no lo hagamos nosotros.
Otros servicios
Y juntos, tu marca dice lo mismo en tu web, en Google y en cada correo.